Справочник "Водители"

Данный справочник позволяет вести учет водителей, работающих на предприятии (рис.51)

При большом количестве записей в справочнике, для поиска нужной, можно воспользоваться "Фильтром" и/или быстрым поиском.

• В фильтре можно выбрать один из двух вариантов формирования списка: "Активные" или "Удаленные".

1. Если установить "Активные", то в списке останутся записи только об активных водителях.
2. Если установить "Удаленные", то в списке останутся записи только о неактивных/уволенных водителях.

• Для использования быстрого поиска необходимо полностью или частично указать искомые данные в текстовом поле поиска. Список сократится, в нем останутся только те записи, которые будут соответствовать введенному тексту

При нажатии на кнопку "Добавить" или "Изменить", открывается карточка водителя (рис.52) , которая содержит:

• сведения об автомобиле (рис.52)

• личные данные водителя (рис.53)

• учетные данные (рис.54)

• фиксированный план (рис.55)

Пример заполнения карточки водителя:

• Тип расчета (рис.54, выделено красным)

1. Процент - с баланса водителя списывается сумма, согласно установленной процентной ставке, с каждого выполненного заказа
2. Фиксированная сумма - с баланса водителя за каждый выполненный заказ, списывается фиксированная сумма,
3. Безлимит - при начале выполнения заказа, с баланса водителя списывается фиксированная сумма за установленный промежуток времени, в который водитель работает исключительно на себя.

Примечание: Посмотреть и/или изменить параметры безлимитного.типа расчета можно в настройках системы (раздел "Терминал оплаты", рис.33, пункты " сумма безлимитного тарифа" и период безлимитного тарифа)

Во вкладке "Фиксированный план", можно выставлять фиксированную сумму в определенный промежуток времени. При этом, установленная сумма будет действовать лишь на того водителя, чья карточка открыта (индивидуально). Если в данной вкладке настройки не выполнены, то на всех водителей, работающих по фиксированному типу расчетов, будет действовать фиксированная сумма, установленная в справочнике «фиксированный сбор».

На любой из вкладок карточки водителя, в левом нижнем углу расположено два вида дополнительных функций:

• Заблокировать работу устройства – поставив галочку, у водителя будет заблокировано его устройство (навигатор либо Android), а именно исчезнут основные рабочие кнопки «Поехали» и «Принял».

• Подменный навигатор. В случае, когда у водителя по какой-либо причине выходит из строя навигатор, можно поставить галочку, выдать водителю другой, запасной навигатор, и в нем, благодаря этой функции, он сможет выбрать свой позывной и продолжить работу .

После того как информация о водителе внесена/изменена, следует нажать на кнопку "Сохранить".

При нажатии правой кнопкой мыши по записи в списке (рис.51), открывается контекстное меню (рис.51_1) с дополнительными функциями:

• Статус - изменение статуса водителя:

1. Свободен – водителю присваивается статус «Свободен»;
2. На рейсе - водителю присваивается статус «На рейсе»;
3. Выходной - водителю присваивается статус «Выходной»;
4. Персоналка - водителю присваивается статус «Персоналка»;
5. Загород - водителю присваивается статус «Загород»;
6. На телефоне - водителю присваивается статус «На телефоне»;

• Дублировать запись – создается дубликат выделенной строки;
• Дублировать с данными водителя – создается дубликат выделенной строки с сохранением данных о водителе;
• Печать путевого листа – формируется путевой лист с данными водителя, подготовленный к печати;
• Ручное добавление сумм позволяет пополнять либо списывать суммы с баланса водителя.

Для того чтобы пополнить или списать сумму с баланса водителя, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать пункт "Ручное добавление сумм" (рис.51_1)
2. В появившейся форме (рис.51_2) перейти на вкладку "Добавление к балансу"
3. В поле "Описание", из всплывающего списка, выбрать подходящее под ситуацию описание (рис.52_2)
4. В поле "Сумма" автоматически подставляется сумма, которую при необходимости можно изменить вручную
5. После ввода данных, нажать кнопку "Ввод"

Примечание: Информация в сплывающем списке, берется из справочника «Штрафы».

При возникновении необходимости добавления заказа водителю, следует:

1. Выбрать пункт "Ручное добавление сумм" (рис.51_1)
2. В появившейся форме перейти на вкладку "Добавление заказа" (рис.51_3)
3. В поле "Дата и время" установить дату и время добавляемого заказа (рис.51_3)
4. В поле "Сумма" (рис.51_3), указать сумму выполненного заказа (полную стоимость поездки)
5. После ввода данных нажать кнопку "Ввод" (рис.51_3)

• Установить лимит (рис.51_1). Функция предназначена для автоматической блокировки таксометра при достижении значения установленного лимита. На каждого водителя можно установить индивидуальный лимит. Для установки лимита, следует:

1. Выбрать пункт "Установить лимит" (рис.51_1)
2. В поле "Сумма" (рис.51_4), указать значение лимита
3. После ввода данных нажать кнопку "Ввод" (рис.51_4)

Примечание: Значение лимита по умолчанию для всех водителей можно установить в настройках системы, в разделе "Терминал оплаты", рис.33, пункт "Лимит блокировки водителя".

• Обновить ПО. Обновляется программное обеспечение у выбранного позывного;

• Всем подключенным обновить ПО. Обновляется программное обеспечение на всех подключенных устройствах.

При нажатии на кнопку "Excel" или "CSV", все занесенные в справочник данные, переводятся в табличный режим программы Excel или "CSV" соответственно.