Особое внимание в программе уделяется справочнику водителей. Данный справочник позволяет вести учет водителей, работающих на предприятии
Если справочник содержит много объектов города, то для того чтобы найти нужную запись, можно воспользоваться фильтром по названию объекта. Для этого необходимо указать часть названия в текстовом поле фильтра и нажать на кнопку "Фильтровать" – список сократится, в нем останутся только те записи, которые будут соответствовать введенному тексту (рис.49_1):
Если справочник содержит много записей о водителях, то для того чтобы найти нужную запись, можно воспользоваться "Фильтром" и/или быстрым поиском.
При нажатии на "Добавить" или "Изменить" в справочнике «Водители», открывается карточка водителя (рис.52) , которая содержит:
Статус:
1) Свободен – водителю присваивается статус «Свободен»;
2) На рейсе - водителю присваивается статус «На рейсе»;
3) Выходной - водителю присваивается статус «Выходной»;
4) Персоналка - водителю присваивается статус «Персоналка»;
5) Загород - водителю присваивается статус «Загород»;
6) На телефоне - водителю присваивается статус «На телефоне»;
Дублировать запись – создается дубликат выделенной строки;
Дублировать с данными водителя – создается дубликат выделенной строки с сохранением данных о водителе;
Печать путевого листа – формируется путевой лист с данными водителя, подготовленный к печати;
- Ручное добавление сумм : позволяет пополнять либо вычитать суммы с баланса водителя. Информация в сплывающем списке, берется из справочника «Штрафы».
Вкладка «Добавление заказа» позволяет добавить заказ (дату и сумму)
- установить лимит . Значение лимита для всех водителей выставляется одно. Но в данном функционале выставляется значение индивидуального лимита, отличное от общего. На каждого водителя можно установить отдельный лимит.
- обновить ПО. Обновляется программное обеспечение у выбранного позывного;
- всем подключенным обновить ПО. Обновляется программное обеспечение на всех подключенных устройствах.
Если нажать на кнопку "Excel", то все занесенные в этот справочник данные, переводятся в табличный режим программы Excel.
При нажатии на "Добавить" или "Изменить" в справочнике «Водители», открывается карточка водителя (рис.52) , которая содержит:
Пример заполнения карточки водителя:
В данной вкладке, можно выставлять фиксированную сумму в определенный промежуток времени. При этом, установленная сумма будет действовать лишь на того водителя, чья карточка открыта (индивидуально). Если в данной вкладке настройки не выполнены, то на всех водителей, работающих по фиксированному типу расчетов, будет действовать фиксированная сумма, установленная в «Справочнике», во вкладке «фиксированный сбор».
На любой из вкладок карточки водителя, в левом нижнем углу расположено два вида дополнительных функций:
После того как информация о водителе внесена/изменена, следует нажать на кнопку "Сохранить".
Если изменения сохранять не требуется, то – кнопку "Отмена".