< назад

Справочник "Корпоративные клиенты"

Данный справочник предназначен для ведения отчетности по корпоративным клиентам - клиентам, работающим по безналичному расчету (рис.72) :

Рисунок 72. Справочник "Корпоративные клиенты"

Добавление организации:

  • Нажать кнопку "Добавить" (зеленый плюс) в графе "Организации" (расположен в левой части справочника);
  • В появившейся форме (рис.72_1) ввести название организации;
  • Вписать (придумать) секретный код;
  • Указать максимальное значение талона
  • Нажать кнопку "Сохранить"

Рисунок 72_1. Справочник "Корпоративные клиенты", добавление организации

Добавление сотрудников в организацию:

  • Выделить строку с организацией, в которую нужно добавить сотрудника (выделяется одним нажатием левой кнопкой мыши);

  • Нажать кнопку "Добавить" в графе "Сотрудники" (расположен в правой части справочника);

  • Заполнить появившуюся форму (рис.72_2) (ФИО, секретный код и телефон)
  • Нажать кнопку "Сохранить"

Рисунок 72_2. Справочник "Корпоративные клиенты", добавление сотрудника в организацию

Для добавления второго и последующих сотрудников в организацию повторять следующие шаги:

  • Выделить строку с организацией, в которую нужно добавить сотрудника (выделяется одним нажатием левой кнопкой мыши);

  • Нажать кнопку "Добавить" в графе "Сотрудники" (расположен в правой части справочника);

  • Заполнить появившуюся форму (рис.72_2) (ФИО, секретный код и телефон)
  • Нажать кнопку "Сохранить"

Безналичная форма расчетов представляет собой следующую схему :

  1. после совершения поездки, водитель выдает корпоративному клиенту талон (чек) с содержанием информации о поездке (время, дата, сумма, км) в двух экземплярах
  2. клиент подписывает оба талона;
  3. один талон забирает с собой, второй оставляет водителю;
  4. водитель накапливает талоны в течение месяца, затем передает их в бухгалтерию для обработки;
  5. бухгалтерия производит необходимые операции по обработке заказов;
  6. в бухгалтерии клиента происходит аналогичная процедура;
  7. получив результаты, таксопарк выставляет счет к оплате организации клиента;
  8. организация клиента оплачивает выставленный счет по безналичному расчету.

Работа с талонами:

Для работы с талонами необходимо открыть таблицу с содержанием всех необработанных заказов, совершенных по безналичному расчету. Таблица талонов открывается кнопкой "Талоны" (расположена в левой части справочника, в графе "Организации") (рис.75)(рис.75 :- выделено красным):

Рисунок 75. Справочник "Корпоративные клиенты - Талоны"

Рисунок 76. Справочник "Корпоративные клиенты - Обработка талонов"

а - установить период времени;

б - при необходимости воспользоваться фильтром поиска заказов (необработанные и\или все заказы по водителю);

в - нажать кнопку "Показать" для просмотра имеющихся за период талонов;

г - выбрать из списка нужный талон и нажать кнопку "Обработать".

После обработки талоны попадают в отчет "Талоны (привязка к заказам)"