< назад

Справочник "Водители"

Особое внимание в программе уделяется справочнику водителей. Данный справочник позволяет вести учет водителей, работающих на предприятии

Рисунок 51. Справочник "Водители"

Если справочник содержит много объектов города, то для того чтобы найти нужную запись, можно воспользоваться фильтром по названию объекта. Для этого необходимо указать часть названия в текстовом поле фильтра и нажать на кнопку "Фильтровать" – список сократится, в нем останутся только те записи, которые будут соответствовать введенному тексту (рис.49_1):

Если справочник содержит много записей о водителях, то для того чтобы найти нужную запись, можно воспользоваться "Фильтром" и/или быстрым поиском.

  • В фильтре можно выбрать один из двух вариантов формирования списка: "Активные" или "Удаленные".
    1. Если установить "Активные", то в списке останутся записи только об активных водителях.
    2. Если установить "Удаленные", то в списке останутся записи только о неактивных/уволенных водителях.
  • Для использования быстрого поиска необходимо полностью или частично указать искомые данные в текстовом поле поиска. Список сократится, в нем останутся только те записи, которые будут соответствовать введенному тексту (рис.51):

При нажатии на "Добавить" или "Изменить" в справочнике «Водители», открывается карточка водителя (рис.52) , которая содержит:

  • сведения об автомобиле;

  • личные данные водителя;

  • учетные данные организации (когда был принят (уволен) с работы, сведения о прохождении техосмотра, серия и номер выданного навигационного устройства, номер сим-карты в навигационном устройстве).

  • При нажатии правой кнопкой мыши по любому из водителей (рис.51), открывается контекстное меню (рис.51_1) с дополнительными функциями:

Рисунок 51_1. Контекстное меню справочника "Водители"

Статус:

1) Свободен – водителю присваивается статус «Свободен»;

2) На рейсе - водителю присваивается статус «На рейсе»;

3) Выходной - водителю присваивается статус «Выходной»;

4) Персоналка - водителю присваивается статус «Персоналка»;

5) Загород - водителю присваивается статус «Загород»;

6) На телефоне - водителю присваивается статус «На телефоне»;

Дублировать запись – создается дубликат выделенной строки;

Дублировать с данными водителя – создается дубликат выделенной строки с сохранением данных о водителе;

Печать путевого листа – формируется путевой лист с данными водителя, подготовленный к печати;

- Ручное добавление сумм : позволяет пополнять либо вычитать суммы с баланса водителя. Информация в сплывающем списке, берется из справочника «Штрафы».

Рисунок 51_2. Ручное добавление сумм, добавление к балансу

Вкладка «Добавление заказа» позволяет добавить заказ (дату и сумму)

Рисунок 51_3. Ручное добавление сумм, добавление заказа

- установить лимит . Значение лимита для всех водителей выставляется одно. Но в данном функционале выставляется значение индивидуального лимита, отличное от общего. На каждого водителя можно установить отдельный лимит.

Рисунок 51_4. Установка индивидуального лимита

- обновить ПО. Обновляется программное обеспечение у выбранного позывного;

- всем подключенным обновить ПО. Обновляется программное обеспечение на всех подключенных устройствах.

Если нажать на кнопку "Excel", то все занесенные в этот справочник данные, переводятся в табличный режим программы Excel.

Пример заполнения карточки водителя:

Рисунок 52. Карточка водителя, вкладка "данные ТС"

Рисунок 53. Карточка водителя, вкладка "данные водителя"

Рисунок 54 . Карточка водителя, вкладка "учетные данные"

Рисунок 55. Карточка водителя, вкладка "Фиксированный план"

В данной вкладке, можно выставлять фиксированную сумму в определенный промежуток времени. При этом, установленная сумма будет действовать лишь на того водителя, чья карточка открыта (индивидуально). Если в данной вкладке настройки не выполнены, то на всех водителей, работающих по фиксированному типу расчетов, будет действовать фиксированная сумма, установленная в «Справочнике», во вкладке «фиксированный сбор».

На любой из вкладок карточки водителя, в левом нижнем углу расположено два вида дополнительных функций:

  • Заблокировать работу устройства – поставив галочку, у водителя будет заблокировано его устройство (навигатор либо Android), а именно исчезнут основные рабочие кнопки «Поехали» и «Принял».

  • Подменный навигатор. В случае, когда у водителя по какой-либо причине выходит из строя навигатор, можно поставить галочку, выдать водителю другой, запасной навигатор, и в нем, благодаря этой функции, он сможет выбрать свой позывной и продолжить работу .

После того как информация о водителе внесена/изменена, следует нажать на кнопку "Сохранить".

Если изменения сохранять не требуется, то – кнопку "Отмена".