< назад

Справочник "Водители"

Особое внимание в программе уделяется справочнику водителей (рис.51). Данный справочник позволяет вести учет водителей, работающих на предприятии

Рисунок 51. Справочник "Водители"

Если справочник содержит много записей о водителях, то для того чтобы найти нужную запись, можно воспользоваться "Фильтром" и/или быстрым поиском.

  • В фильтре можно выбрать один из двух вариантов формирования списка: "Активные" или "Удаленные".
    1. Если установить "Активные", то в списке останутся записи только об активных водителях.
    2. Если установить "Удаленные", то в списке останутся записи только о неактивных/уволенных водителях.
  • Для использования быстрого поиска необходимо полностью или частично указать искомые данные в текстовом поле поиска. Список сократится, в нем останутся только те записи, которые будут соответствовать введенному тексту (рис.51):

При нажатии правой кнопкой мыши по любому из водителей в списке (рис.51), открывается контекстное меню (рис.51_1) с дополнительными функциями:

Рисунок 51_1. Контекстное меню справочника "Водители"

  1. Статус - изменение статуса водителя:

      1. Свободен – водителю присваивается статус «Свободен»;
      2. На рейсе - водителю присваивается статус «На рейсе»;
      3. Выходной - водителю присваивается статус «Выходной»;
      4. Персоналка - водителю присваивается статус «Персоналка»;
      5. Загород - водителю присваивается статус «Загород»;
      6. На телефоне - водителю присваивается статус «На телефоне»;

  2. Дублировать запись – создается дубликат выделенной строки;

  3. Дублировать с данными водителя – создается дубликат выделенной строки с сохранением данных о водителе;

  4. Печать путевого листа – формируется путевой лист с данными водителя, подготовленный к печати;

  5. - Ручное добавление сумм : позволяет пополнять либо вычитать суммы с баланса водителя. Информация в сплывающем списке, берется из справочника «Штрафы».

Рисунок 51_2. Ручное добавление сумм, добавление к балансу

Вкладка «Добавление заказа» позволяет добавить заказ (дату и сумму)

Рисунок 51_3. Ручное добавление сумм, добавление заказа

     6. - установить лимит . Значение лимита для всех водителей выставляется одно. Но в данном функционале выставляется значение индивидуального лимита, отличное от общего. На каждого водителя можно установить отдельный лимит.

Рисунок 51_4. Установка индивидуального лимита

-     7.- обновить ПО. Обновляется программное обеспечение у выбранного позывного;

-     8.- всем подключенным обновить ПО. Обновляется программное обеспечение на всех подключенных устройствах.

Если нажать на кнопку "Excel" или "CSV", то все занесенные в этот справочник данные, переводятся в табличный режим программы Excel или "CSV" соответственно.

___________________________________________________________________________

При нажатии на "Добавить" или "Изменить" в справочнике «Водители», открывается карточка водителя (рис.52) , которая содержит:

  • сведения об автомобиле;

  • личные данные водителя;

  • учетные данные организации (когда был принят (уволен) с работы, сведения о прохождении техосмотра, серия и номер выданного навигационного устройства, номер сим-карты в навигационном устройстве);

  • фиксированный план водителя.

Пример заполнения карточки водителя:

Рисунок 52. Карточка водителя, вкладка "данные ТС"

Рисунок 53. Карточка водителя, вкладка "данные водителя"

Рисунок 54 . Карточка водителя, вкладка "учетные данные"

Рисунок 55. Карточка водителя, вкладка "Фиксированный план"

Во вкладке "Фиксированный план", можно выставлять фиксированную сумму в определенный промежуток времени. При этом, установленная сумма будет действовать лишь на того водителя, чья карточка открыта (индивидуально). Если в данной вкладке настройки не выполнены, то на всех водителей, работающих по фиксированному типу расчетов, будет действовать фиксированная сумма, установленная в справочнике «фиксированный сбор».

На любой из вкладок карточки водителя, в левом нижнем углу расположено два вида дополнительных функций:

  • Заблокировать работу устройства – поставив галочку, у водителя будет заблокировано его устройство (навигатор либо Android), а именно исчезнут основные рабочие кнопки «Поехали» и «Принял».

  • Подменный навигатор. В случае, когда у водителя по какой-либо причине выходит из строя навигатор, можно поставить галочку, выдать водителю другой, запасной навигатор, и в нем, благодаря этой функции, он сможет выбрать свой позывной и продолжить работу .

После того как информация о водителе внесена/изменена, следует нажать на кнопку "Сохранить".

Если изменения сохранять не требуется, нажать кнопку "Отмена".